湖北第二师范学院
教职工社团(协会)管理暂行办法
(讨论稿)
第一章总则
第一条为促进全民健身活动的开展,丰富教职工业余文化生活,营造和谐、健康、高雅的校园文化,引导和规范教职工社团(协会)组织,促进对外交流,特制定本办法。
第二条教职工社团(协会)是在学校工会管理和指导下,由具有共同爱好的在职教职工以自愿参加、自愿组织、自我管理为原则成立的群众性活动组织。
第三条教职工社团(协会)在各项活动中必须遵守国家宪法、法律和学校有关规定,开展有利于教职工身心健康和素质提高的科学、文化、艺术、体育等活动。任何社团(协会)不得开展以盈利为目的的活动。
第二章社团(协会)成立与撤销
第四条具备下列条件,发起人可向学校工会提出成立社团(协会)申请:
1.社团(协会)成员不少于15人;
2.拟定了合法合规的社团(协会)活动章程;
3.具有开展活动的基本经费和条件。
第五条社团(协会)正式成立后,负责人应到学校工会进行登记备案,并提交经全体成员大会审议通过的社团(协会)活动章程、民主选举产生的负责人简历、会员名单及其他相关材料。
第六条社团(协会)章程内容包括名称、宗旨、组织机构、负责人产生程序及职责、会员权利和义务、活动范围及形式、经费来源及管理办法、章程修改程序、社团(协会)终止程序等。
第七条社团(协会)不得刻制公章,可以自备艺术图章或其他标志,但须经校工会批准并备案。
第八条同一性质的校级社团(协会)全校只设置一个。任何社团不能为校外组织的分支机构。
第九条社团(协会)出现下列情形之一,学校工会应当予以撤消:
1.违反宪法、法律及校纪校规的;
2.连续六个月未开展活动,管理混乱,机构瘫痪的;
3.超出《章程》宗旨和范围开展活动,造成不良影响的;
4.成员人数少于15人;
5.年初无活动计划和方案,年终无工作总结,经学校工会年终评估考核为不合格的。
第三章社团(协会)成员及其负责人
第十条参加教职工社团(协会)人员的基本条件如下:
1.必须是本校在职工会会员;
2.遵守宪法、法律和学校的有关规章制度;
3.承认并遵守社团(协会)章程,服从领导和管理,履行社团(协会)规定和各项义务;
4.自愿报名参加,原则上每个教职工限报3个社团(协会)。
第十一条教职工社团(协会)负责人由全体成员民主选举产生,并应具备下列条件:
1.热心文体社团(协会)工作,具有奉献精神;
2.具有较强的组织、管理能力和对外交往活动能力;
3.积极做好会员的纳新工作;
4.认真负责地组织开展文体社团(协会)各项活动,定期向本社团(协会)成员和学校工会报告工作;
5.负责组织、主持换届选举大会,并履职到新一届负责人选举产生且经学校工会批准之日为止。
第十二条教职工社团(协会)成员应享受的权利
1.入会自愿,退会自由。
2.有选举权和被选举权。
3.有权参加社团(协会)组织的各项活动。
4.监督社团(协会)管理及资金使用情况。
5.对社团(协会)的建设和发展提出意见和建议。
第十三条教职工社团(协会)成员必须履行的义务
1.执行文体社团(协会)的决议和决定。
2.积极参加文体社团(协会)组织的各项活动。
3.完成文体社团(协会)交给的任务。
4.按照社团(协会)章程规定交纳会费。
第四章社团(协会)管理
第十四条社团(协会)成立和撤销均应报学校工会审批。各社团(协会)依据各自的章程组织会员独立自主、因地制宜地开展活动。
第十五条社团(协会)活动内容:
1.各社团(协会)要围绕学校重要活动、重大事件、重大节日等开展主题鲜明、积极向上的活动,同时协助或承办学校开展的相关教职工活动。
2.各社团有义务承担学校工会组织承办的学校大型活动。在组织大型活动或多个社团(协会)联合活动之前,须向学校工会提出申请同意后方可实施。活动结束后,社团(协会)负责人必须向学校工会进行总结汇报。
3.鼓励各社团(协会)参加校外活动,加强交流,提高学校知名度。
第十六条各社团(协会)在每学年开学后两周内向工会提交本学年活动计划,计划内容包括年度活动方案、预期效果及经费预算等。在每学年结束前两周向校工会递交年度工作总结,总结内容包括组织活动次数、活动成效、经费结算等。
第十七条社团(协会)实行选举制,每届2至3年;选举要公开公平。社团(协会)更换负责人或变更其他社团(协会)登记事项(名称、宗旨等)的,要及时到学校工会办理相应变更手续。
第十八条社团(协会)经费及其管理:
1.社团(协会)经费主要来源为会员交纳的会费、学校工会给予活动经费、社会及个人赞助等。
2.社团(协会)收缴的会费和自筹经费由社团(协会)自主管理和支配,报学校工会备案。
3.各社团(协会)采用会员制,可以根据各自特点及实际情况制定会员会费标准、收取会费,并制定会费管理办法。会费应由社团(协会)专人管理,每学期向全体会员报告会费使用情况,并接受学校工会监督和检查。
4.学校工会委托社团(协会)组织的全校范围交流、展示、演出、比赛项目,代表学校及工会参加上级组织的活动,将根据其参加项目的实际情况,学校工会给予专项项目经费支持。
5.学校工会支持各社团(协会)组织教职工开展形式多样的活动,并根据其活动内容、人员规模及预期效果给予一定的经费支持。
6.学校工会对社团(协会)开展活动的经费支持,报销时必须严格按照学校财务管理规定和工会经费管理办法执行。
7.提倡社团(协会)举办活动寻求社会上有良好信誉的企业和个人赞助。
第十九条学校工会对每学年结束前对各社团(协会)进行检查、考核及评估。考核内容如下:
1.社团(协会)的活动内容、次数、参加人数;
2.配合学校工会组织的活动内容、次数;
3.受学校工会委托参加学校内外比赛活动的次数及成效;
4.社团(协会)向学校工会提出的新闻稿件数量;
5.经费(自筹资金、校工会支持经费)使用情况;
6.本年度会员名单及新发展会员的名单;
7.其他有关方面。
第二十条学校工会对社团(协会)报送的评估资料进行审核和考核后,对达到“合格”要求的予以合格登记;对“不合格”的社团(协会)依据实际情况,限期整改,直至注销。
第五章附则
第二十一条本办法自发布之日起实施,解释权属学校工会。
附件:
1.湖北第二师范学院教职工社团(协会)登记表
2.湖北第二师范学院教职工社团(协会)成员名册
3.湖北第二师范学院社团(协会)活动记录
附件一:
湖北第二师范学院教职工社团(协会)登记表
名称 | 全称: | 简称: |
负责人 | 名誉会长 | | 电话 | | 所在单位 | |
会长 | | 电话 | | 所在部门 | |
副会长 | | 电话 | | 所在部门 | |
| 电话 | | 所在部门 | |
秘书长 | | 电话 | | 所在部门 | |
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状态 | 此前已成立〇 | 成立时间: 年月日 |
现在拟组建〇 | |
成员数: | 主要活动内容 | |
拟挂靠单位 | |
章程(可附页) | |
工会审批意见 | 学校工会(盖章) 201 年月日 |
备注 | |
附件二:
湖北第二师范学院教职工社团(协会)成员名册
名称:填表日期:20 年月日
序号 | 部门 | 姓名 | 性别 | 出生年月 | 入会时间 | 联系电话 | QQ | 备注 |
1 | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | |
4 | | | | | | | | |
5 | | | | | | | | |
6 | | | | | | | | |
7 | | | | | | | | |
8 | | | | | | | | |
9 | | | | | | | | |
10 | | | | | | | | |
11 | | | | | | | | |
12 | | | | | | | | |
13 | | | | | | | | |
14 | | | | | | | | |
15 | | | | | | | | |
16 | | | | | | | | |
17 | | | | | | | | |
18 | | | | | | | | |
19 | | | | | | | | |
20 | | | | | | | | |
注:会长、副会长及社团(协会)其他工作人员请在备注栏里注明
附件三:
_________社团(协会)活动记录
时间 | | 地点 | | 组织者 | |
参加人数 | | 缺席人数 | |
内容与形式 |
填写人: 年月日
附件三:
_________社团(协会)活动经费收支情况记载
( 年度)收入部分 | 支出部分 |
序号 | 时间 | 经费来源 | 金额 | 经手人 | 备注 | 序号 | 时间 | 支出项目 | 金额 | 经手人 | 审批人 | 备注 |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
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