附件1：管理和服务师生事项登记

工会慰问及活动报销

1. 事项名称：工会慰问及活动报销

2. 部门名称：工会 综合科

3. 服务对象：各二级工会报销人员

4. 服务流程：在册工会会员慰问报销及二级工会活动报

销流程和表格，可以在校工会群里下载。

5. 工作地点：行政楼 工会综合办公室（205）

六、经办人员

姓 名：周劲松

办公电话：87947672

工作时间：工作日上午8:30-11:30 下午14:00-16:30

工作职责：负责校内工会报销业务

服务承诺：尽好自己本职，做合格党员

七、报销注意事项：

（一） 工会活动报销

1. 报销对象：只针对各级工会组织在册会员开展的活动。

2. 报销程序：事前必须有申请报告：活动开展事由、参加人员、时间、地点、预算等，经校工会批准后方可举行。按校财务处报销方式操作。报销材料包括：校工会批准的申请报告、实际参加人员名单、奖品领取人员签字名单，发票、发票查询打印单、公务卡小票等粘贴或附在“湖北第二师范学院票据报销粘贴单”上，发票背面和粘贴单上需经办人和证明人签字。以上所有材料送工会综合科查验后，经工会领导签字后方可报销。

3. 报销范围：租车费、进餐费（校外活动）、奖品购买费用（数量不得超过参加活动人数的三分之二）、服装租用费、器材租借费等。

（二）工会慰问报销

1. 报销对象：只针对工会在册会员（丧事慰问可涵盖会员直系亲属）。

2. 报销程序：经办人在工会工作群下载并填写“工会慰问报销单”；结婚慰问、住院慰问、退休慰问需附上证明材料（结婚证、出院证、退休文件）复印件；丧事慰问需下载填写“情况说明（直系亲属去世）“，所在二级工会主席签字并盖章；凡购买慰问品的慰问项目，购物发票、发票查询打印单、公务卡小票等粘贴或附在”湖北第二师范学院票据报销粘贴单“上，发票背面和粘贴单上需经办人和证明人签字。以上所有材料送工会综合科查验后，经工会领导签字后方可报销。

3. 报销范围：住院慰问、丧事慰问，直接将慰问费转款至经办人或慰问对象的工资卡上；结婚慰问只允许购买床上用品；退休慰问除床上用品外，还可以购买：电水壶、电饭煲、电扇、微波炉、高压锅等5项小家电，但单子发票不得超过1000元。